Technische Neuerungen können Bewährtes unnötig verkomplizieren oder wunderbar vereinfachen. Auf Unternehmen-Online trifft Letzteres zu. Sie ersparen sich das lästige Zusammenstellen und verzögernde Verschicken von Akten. Stattdessen lassen Sie uns einen Beleg schon dann digital zukommen, sobald er Ihnen vorliegt. So können Sie sich selber jederzeit von Ihrem PC aus ein Bild vom aktuellen Stand Ihrer Buchhaltung verschaffen, per Telefon auch die korrekte buchhalterische Erfassung komplizierter Geschäftsvorfälle besprechen und in absehbarer Zeit endlich auch Ihr Archiv in Papierform der Ablage P zuführen.

Mit Unternehmen-Online können Sie unterstützend und unkompliziert dazu beitragen, gemeinsam Ihre Buchhaltung weiter zu verbessern und zu beschleunigen. Gönnen Sie sich die Freude, dass sich zukünftig mit hektischem Termindruck, Papierkrieg und nachträglichen Berichtigungen nur noch die „technisch Altmodischen“ belasten müssen.

Im Zusammenhang mit Steuerberatung und Buchführung verstehen wir unter dem Schlagwort „Digitalisierung“ sogenanntes „Ersetzendes Scannen“ von Belegen und Automatisierung der Buchhaltung. Beide Anwendungen erweitern nahtlos die schon vielseitigen Möglichkeiten von Unternehmen-Online. Durch Ersetzendes Scannen wird ein Originalbeleg durch einen verfälschungssicheren digitalen Beleg dauerhaft, sicher und schnell zugänglich ersetzt. Das Original kann entsorgt werden. Hierdurch können Sie sowohl die Kosten für die Archivierung Ihrer Unterlagen einsparen, als auch später einzeln ausgewählte Aktenbestände zur Einsicht durch Dritte zugänglich machen oder einfach nur die Ablagestruktur umsortieren.

Auf der Grundlage dieser digitalen Aktenbestände lassen sich zusätzlich in Kombination mit bereits bestehenden Programmen, wie einen Kontoauszugsmanager, und in naher Zukunft verfügbaren Programmen, wie dem sogenannten Zugpferd-Verfahren, ganze Bereiche der Buchführung automatisieren: Eingangsrechnungen werden zum Beispiel nur eingescannt und anschließend entsorgt – die sichere Archivablage, korrekte Bezahlung und buchhalterische Erfassung erfolgt automatisch.

Da wir überzeugt sind, dass die Zukunft der Buchhaltung nicht mehr allein im Buchen Ihrer Geschäftsvorfälle, sondern im Einrichten und Überwachen einer in Ihre Unternehmensprozesse integrierten Buchhaltung liegt, unterstützen wir Sie gerne dabei, gemeinsam so früh wie möglich auf diesen Zug ins digitale Zeitalter aufzuspringen.

Die Kosten für einen guten Platz in diesem Zug sind überschaubar: Da sich der Umfang der notwendigen Hard- und Software sowie die Mietgebühr für Speicherplatz nach dem Aufkommen in Ihrem Unternehmen richtet, sind die Investitionen auch für kleine Unternehmen erschwinglich.

Regelmäßig und unvermeidlich wird Ihr Unternehmen von einem nur schwer einzuschätzenden, dafür gegebenenfalls aber umso folgenreicheren Unheil heimgesucht: Eine Überprüfung durch das Finanzamt oder die Sozialversicherungsträger und … so manches kann beanstandet werden, da Sie daran auch noch hätten denken und freilich dieses auch akkurat hätten dokumentieren müssen – haben Sie aber leider nicht!

Nun wissen aber auch die Mitarbeiter der öffentlichen Institutionen, dass ihre oft gehobene anspruchsvollen, jedoch manchmal etwas intransparenten Anforderungen nicht immer auf Anhieb und auch in vollem Umfang von Steuerpflichtigen erfüllt werden können. Deshalb gibt es für die Prüfer Ermessensspielräume und für gutwillige und kooperative Steuerpflichtige die Möglichkeit, auch noch nachtäglich auf Unklarheiten beruhende Missverständnisse zu beseitigen und kleinere Lücken in der Dokumentation zu schließen. Wir sind geschickt und erfahren darin, gemeinsam einen noch skeptischen Prüfer von Ihrer Steuerehrlichkeit zu überzeugen.

Unternehmer ein Leben lang!“ – Als Marketingslogan hat dieses Motto gewiss seinen Reiz … ungewiss ist jedoch, ob dieses Motto als konsequent ausgelebte Zukunftsvision seinen Reiz auch dauerhaft bewahren wird. Nicht jeder Unternehmer möchte noch im schon fortgeschrittenen Alter vollzeit für seinen Lebensunterhalt arbeiten und regelmäßig seinen Steuerberater treffen. Die Chance, die viel begehrte Sofortrente zu gewinnen liegt bei 1 : 5.000.000 und der beliebte Aussteigertraum vom Leben als Schafhirte in der Inneren Mongolei sollte dann doch lieber ein Traum bleiben.

Damit es gegen Ihren Willen niemals so weit kommt, hat der Sozialstaat auch an Sie als Unternehmer umfassend und vielgestaltig gedacht … und es sodann entsprechend unübersichtlich ausgestaltet. Wir kennen eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie nicht zuletzt dank steuerlicher Förderung wirksam schon heute etwas für Ihre Rente tun  können.

Übrigens: Auch im Rentenalter würden wir gerne Ihre Einkommensteuererklärungen erstellen, sofern Sie dann noch welche einreichen müssen: Gewiss werden sich auch zukünftig durch fortgesetzte Reformanstrengungen die Gesetze derart verändern, dass wir für Sie noch Steuerermäßigungen dort finden, wo Sie im Steuerdschungel wohl nicht nach Ihnen gesucht hätten.